Referent der Geschäftsführung (m/w/d) – auch remote - Vollzeit

____________________

Dein Aufgabenbereich

Als Referentin bzw. Referent der Geschäftsführung (m/w/d) verstärkst du unser Team in einer zentralen Position unseres Unternehmens und arbeitest unmittelbar mit unseren Geschäftsführern zusammen. Du übernimmst eigenverantwortlich anspruchsvolle, komplexe und verantwortungsvolle Aufgaben, die bislang durch die Geschäftsführung selbst wahrgenommen werden, und setzt diese zuverlässig und in gleichbleibend hoher Qualität um. Damit schaffst du unseren Geschäftsführern Freiraum für strategische Themen und für die Weiterentwicklung unseres Unternehmens und gestaltest diese Weiterentwicklung selbst aktiv mit.

In dieser verantwortungsvollen Funktion bist du bei uns nicht nur Umsetzerin bzw. Umsetzer, sondern auch die koordinierende Instanz für unser Projektportfolio. Du behältst den Überblick über unsere zahlreichen Projekte und Maßnahmen, erkennst Wechselwirkungen zwischen den einzelnen Themen, vernetzt sie sinnvoll miteinander und bereitest Priorisierungsentscheidungen für die Geschäftsführung proaktiv vor. Dabei arbeitest du eng mit den Kolleginnen und Kollegen aus allen Bereichen unseres Unternehmens sowie mit unseren externen Kooperationspartnern zusammen. Viele der Themen, die du bearbeitest, sind inhaltlich sensibel. Deshalb sind Diskretion, Zuverlässigkeit sowie ein hohes Maß an Empathie und Kommunikationsgeschick für die erfolgreiche Wahrnehmung dieser Funktion entscheidend.

OPTINVEST bietet dir einen attraktiven Arbeitsplatz in einem innovativen Umfeld, den du selbst aktiv mitgestalten und weiterentwickeln kannst. Neben der wirksamen Entlastung der Geschäftsführung steht dabei insbesondere die stetige Optimierung unserer internen Prozesse und unserer Schnittstellen zu externen Partnern im Vordergrund, zum Beispiel durch gezielte Digitalisierung und Automatisierung. Dabei profitierst du von der fachlichen Expertise und Unterstützung unseres gesamten Teams, von kurzen Entscheidungswegen, unserer fortschrittlichen technischen Ausstattung, unseren digitalen Prozessen und unseren flexiblen Arbeitsmodellen.

Wesentliche Kerntätigkeiten deiner neuen Stelle bilden:

• die eigenverantwortliche Übernahme und zuverlässige Umsetzung anspruchsvoller, komplexer und häufig sensibler Aufgaben, die dir von unseren Geschäftsführern übertragen werden
• das Projekt- und Projektportfoliomanagement für unsere Projekte und Maßnahmen, insbesondere die Koordination und Vernetzung der einzelnen Themen, das frühzeitige Erkennen und aktive Steuern von Wechselwirkungen sowie die systematische Vorbereitung von Priorisierungsentscheidungen für die Geschäftsführung
• die Planung, Steuerung und Nachverfolgung bereichsübergreifender Projekte und Maßnahmen in enger Zusammenarbeit mit den Kolleginnen und Kollegen aus unserer IT, Kommunikation, Kundenberatung und Kundenservice, einschließlich der Sicherstellung verbindlicher Termine, Zuständigkeiten und Ergebnisse
• die Erstellung von Analysen, Konzepten und Entscheidungsvorlagen für die Geschäftsführung sowie die Nachhaltung der daraus resultierenden Aktivitäten
• die Unterstützung bei administrativen Aufgaben der Geschäftsführung, bspw. in den Bereichen Controlling, Buchhaltung und Steuern, Recht und Verträge, Recruiting, betriebliches Informationswesen, Partnermanagement und Change Management 
• die stetige Analyse und Optimierung unserer internen Prozesse sowie unserer Schnittstellenprozesse zu externen Partnern
• die Identifikation, Bewertung und Umsetzung von Optimierungsmöglichkeiten durch Digitalisierung und Automatisierung sowie die Beobachtung relevanter Trends und externer Entwicklungen einschließlich der Ableitung konkreter Handlungsempfehlungen für die Geschäftsführung
• die Abstimmung und Kommunikation zu den von dir betreutet Themen mit unseren Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern sowie mit unseren Kooperationspartnern
• die Mitwirkung bei der strategischen Weiterentwicklung unseres Unternehmens und das aktive Einbringen eigener Ideen und Impulse

____________________

Deine Vorteile

Mit der Tätigkeit bei OPTINVEST entscheidest du dich unter anderem für:

• einen unbefristeten Arbeitsvertrag
• eine überwiegende Büro- bzw. Homeofficetätigkeit ohne regelmäßige Reisenotwendigkeit und längere Abwesenheiten
• eine attraktive Vergütung bestehend aus einem Fixgehalt und erfolgsabhängigen Zusatzzahlungen
• einen Dienstwagen mit Tankkarte bzw. Ladekarte – auch zur privaten Nutzung
• 30 Tage Urlaub pro Jahr (bei Vollzeittätigkeit)
• flexible Gestaltungsmöglichkeiten deiner Arbeitszeit und deines Arbeitsortes (z. B. mobiles Arbeiten)
• Sonderkonditionen für selbstgenutzte Versicherungs- und Finanzprodukte
• kostenlose Getränkeversorgung im Büro
• eigenständiges Arbeiten, Wertschätzung proaktiver Mitgestaltung und großer kreativer Gestaltungsspielraum
• die unmittelbare Zusammenarbeit mit unseren Geschäftsführern und tiefe Einblicke in alle Bereiche unseres Unternehmens
• flache Hierarchien und schnelle Entscheidungen
• eine abwechslungsreiche berufliche Tätigkeit mit Kontakt zu zahlreichen internen und externen Ansprechpartnerinnen und Ansprechpartnern
• ein Team aus Spezialistinnen und Spezialisten sowie ein umfangreiches Netzwerk aus Kooperationspartnern
• ein innovatives, familiäres Arbeitsumfeld mit lockerer Atmosphäre
• die Duz-Kultur – sowohl innerhalb unseres Teams als auch mit unseren externen Kontakten
• eine aktuelle technische Ausstattung und ein modernes Bürokonzept
• vielfältige Karrierewege und individuelle Förderangebote

____________________

Über uns

OPTINVEST ist ein innovativer Berater und Vermittler für Versicherungen, Geldanlagen und Finanzierungen für anspruchsvolle Kundinnen und Kunden. Unter unseren Labeln „OPTINVEST Ärzte“ und „OPTINVEST Beamte“ beraten wir – als einer der deutschlandweit bestbewerteten Spezialmakler für unsere Zielgruppen – primär Angehörige der Heilberufe, Beamtinnen und Beamte sowie Nachwuchskräfte in diesen Berufszweigen als hochkompetenter Spezialist rund um Versicherungen und Finanzen. Unser Bürostandort befindet sich im Herzen des Ruhrgebiets mit bester Verkehrsanbindung im Essener Stadtteil Bergerhausen.

Ein Grundgedanke von OPTINVEST ist es, uns positiv von anderen Beratern und Vermittlern in der Finanz- und Versicherungsbranche abzuheben. Daher gibt es bei uns keinen Verkaufsdruck, keine Ellenbogenmentalität, keine Bindung an einzelne Produktanbieter und keine Ziele für den Absatz bestimmter Produkte. Stattdessen stehen bei uns die Anforderungen und Wünsche unserer Kundinnen und Kunden, exzellenter Service sowie außergewöhnliche Expertise, Teamgeist und Innovationskultur im Vordergrund.

Gemeinsam ist es unser Ziel:

• für unsere Kundinnen und Kunden der beste Berater zu Versicherungen, Geldanlagen und Finanzierungen zu sein und
• für unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter ein attraktiver, familiärer Wohlfühlort zu sein, an dem sich Arbeit und Spaß ideal kombinieren lassen.

____________________

Dein Profil

Persönlich

Wir freuen uns, wenn dich unsere Ziele und unsere Philosophie ansprechen. Richtig wohlfühlen wirst du dich bei uns vor allem, wenn Folgendes auf dich zutrifft:

• Du bist eine hochgradig analytische, strukturierte und organisierte Persönlichkeit und fühlst dich in der eigenständigen Steuerung und Umsetzung komplexer, verantwortungsvoller Themen zuhause.
• Als Referentin bzw. Referent der Geschäftsführung (m/w/d) verbindest du ein breites thematisches Verständnis in juristischen, betriebswirtschaftlichen, technischen (insbesondere IT und KI) und vertrieblichen Fragestellungen mit einem klaren Blick für Zusammenhänge, Wechselwirkungen und Prioritäten.
• Du denkst und handelst unternehmerisch, lösungsorientiert und vernetzt und hast Freude daran, Themen von der Analyse über die Konzeption bis zur erfolgreichen Umsetzung eigenständig voranzutreiben.
• Du bist in höchstem Maße vertrauenswürdig, zuverlässig und diskret und gehst mit sensiblen Informationen verantwortungsbewusst um.
• Du verfügst über ein hohes Maß an Empathie und Kommunikationsgeschick, findest auch bei unterschiedlichen Interessen stets den richtigen Ton und bist dabei kommunikativ, selbstbewusst, konstruktiv und freundlich.
• Du verfügst über eine hohe intrinsische Motivation und hast Freude an einem dynamischen Arbeitsplatz mit ständig wechselnden Themen und Anforderungen in einem innovativen Arbeitsumfeld.
• Du bearbeitest deine Aufgaben stets organisiert, zuverlässig und mit einem hohen eigenen Qualitätsanspruch.
• Du stellst dich gerne flexibel auf die Anforderungen der jeweiligen Situation sowie auf sich verändernde Rahmenbedingungen ein.
• Du gehst mit internen und externen Kontaktpersonen stets fair, offen und partnerschaftlich um.
• Du bist eine Teamplayerin bzw. ein Teamplayer und arbeitest gerne in einem aufgeschlossenen, motivierten und fachkundigen Team von Spezialistinnen und Spezialisten.
• Du hast Freude an Innovationen und Lust darauf, dich selbst und unser Unternehmen stetig weiterzuentwickeln.
• Du legst Wert auf ein fortschrittliches Arbeitsumfeld mit modernen Kommunikationsmitteln und digitalen Prozessen.
• Du nimmst dich selbst nicht zu ernst und kannst Arbeit und Spaß sehr gut miteinander verbinden.

Fachlich

Dein Start bei uns ist im Idealfall der Beginn einer langen, partnerschaftlichen Zusammenarbeit. Als Grundlage für deine Karriere bei uns solltest du Folgendes mitbringen:

Du verfügst über die folgende fachtheoretische Qualifikation:

• ein mit sehr guten Leistungen abgeschlossenes Masterstudium, zum Beispiel in Wirtschaftswissenschaften, Rechtswissenschaften, Wirtschaftsrecht, Wirtschaftsinformatik oder in einem anderen für diese Position relevanten Fachbereich. Ein gleichwertiger akademischer Abschluss mit exzellenten Ergebnissen (bspw. Diplom bzw. Staatsexamen) erfüllt diese Anforderung ebenfalls.

Ideal für diese Position ist eine ergänzende versicherungsfachliche Qualifikation, zum Beispiel eine Ausbildung als Kaufmann/Kauffrau für Versicherungen und Finanzanlagen, ein Abschluss als Versicherungsfachmann/Versicherungsfachfrau (IHK) bzw. als Fachwirt/in für Versicherungen und Finanzen (IHK) oder ein Studium mit versicherungsfachlichem Schwerpunkt.

Des Weiteren verfügst du über die folgende berufspraktische Erfahrung:

• mehrjährige, für die Position relevante Berufserfahrung in einer vergleichbaren verantwortungsvollen Position, in der du komplexe und bereichsübergreifende Themen und Projekte eigenständig gesteuert und erfolgreich umgesetzt hast

Ideal, aber nicht zwingend erforderlich ist Berufspraxis in der Versicherungsbranche, in einer Strategieberatung, Unternehmensberatung oder Inhouseberatung mit Fokus auf Unternehmensentwicklung, insbesondere in den Bereichen Digitalisierung, KI, Automation und Prozessoptimierung, oder in einer vergleichbaren Funktion.

Du bringst außerdem folgende ergänzende Kenntnisse und Fähigkeiten mit:

• ein breites thematisches Verständnis, insbesondere in juristischen, betriebswirtschaftlichen, technischen und vertrieblichen Fragestellungen
• fundierte Kenntnisse und praktische Erfahrung im Projekt- und Projektportfoliomanagement
• ein ausgeprägtes Verständnis für IT-Systeme, KI-Anwendungen und Automatisierungsmöglichkeiten sowie für deren Nutzen für Unternehmensprozesse
• exzellente Ausdrucksfähigkeit und Stilsicherheit in deutscher Sprache in Wort und Schrift. Englisch und weitere Fremdsprachen sind von Vorteil, aber nicht zwingend erforderlich.

Idealerweise bringst du zusätzlich Kenntnisse der Strukturen, Prozesse und aufsichtsrechtlichen Rahmenbedingungen von Versicherungsmaklerunternehmen sowie einen Überblick über die wichtigsten Akteure der Versicherungsbranche mit.

____________________

Deine Karrieremöglichkeiten

Da sich OPTINVEST laufend weiterentwickelt, sind bei uns auch deine Möglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung vielfältig: Mit einer Tätigkeit bei OPTINVEST stehen dir bei uns zahlreiche spannende Karrierewege offen – neben internen und externen Fortbildungsmöglichkeiten insbesondere auch die berufliche Weiterentwicklung innerhalb des Unternehmens einschließlich der Übernahme von thematischer und organisatorischer Verantwortung. Finde gemeinsam mit uns den richtigen Weg für dich!

Gerne unterstützen wir dich insbesondere bei folgenden Entwicklungsschritten:

• Erweiterung deiner Fachkenntnisse und Qualifikationen innerhalb deiner thematischen Spezialisierung
• Erwerb berufsbezogener Zusatzqualifikationen bzw. Zertifizierungen
• Weiterentwicklung deiner Fähigkeiten in den Bereichen Unternehmensstrategie, Unternehmensentwicklung, Projekt- und Projektportfoliomanagement, Prozessoptimierung sowie Digitalisierung und KI
• Bei entsprechender Eignung und Interesse: Qualifikation für die Personalführung

____________________

Deine Bewerbung

Bitte sende uns deine Bewerbung einfach per E-Mail an jobs@optinvest.de oder über das Kontaktformular auf unserer Homepage www.optinvest.de/ueber-uns/jobangebote/bewerbung/ zu. Neben deinem Anschreiben freuen wir uns über deinen Lebenslauf sowie relevante Abschluss- und Arbeitszeugnisse. Gerne kannst du uns ergänzend kurz schildern, welche komplexen Projekte oder Themen du bislang eigenverantwortlich gesteuert und erfolgreich umgesetzt hast. Falls du uns weitere Informationen oder Dokumente bereitstellen möchtest, füge sie deiner Bewerbung gerne ergänzend bei.

Nach dem Eingang deiner Bewerbungsunterlagen bei uns sind dies die nächsten Schritte:

1. Wir sichten zeitnah deine Bewerbung.
2. Wir geben dir ein Feedback und laden dich ggf. zu einem persönlichen Kennenlernen ein.
3. Falls wir uns im Rahmen des Kennenlernens gegenseitig gut verstehen, bieten wir dir an, OPTINVEST und unser Team im Rahmen eines Probetages näher kennenzulernen.
4. Im Anschluss besprechen wir, ob bzw. zu welchen konkreten Konditionen wir dir einen Arbeitsvertrag anbieten können.
5. Du entscheidest, ob du das OPTINVEST-Team verstärken möchtest.
6. Falls du dich für OPTINVEST entscheidest, freuen wir uns schon sehr auf dich!

Du möchtest uns persönlich kennenlernen oder dich direkt bei uns bewerben? Dann schicke uns einfach eine Nachricht. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!

Jetzt bewerben